Plakaty na słupach ogłoszeniowych: ile sztuk zamówić i kiedy je wysłać

Zamawiasz plakatowanie, masz listę słupów ogłoszeniowych i gotowy projekt. Firma plakatująca i tak zapyta Cię o trzy rzeczy, na które mało kto ma odpowiedź od ręki: jaki wariant ekspozycji, ile plakatów i ile sztuk na zapas.

Przygotowuję takie zamówienia na co dzień, więc pokażę Ci, jak to policzyć. Dowiesz się, ile plakatów B1 mieści słup ogłoszeniowy, co dostajesz w wariancie pasek, 1/3 słupa i cały słup, ile dołożyć na zapas i kiedy plakaty muszą dotrzeć do wykonawcy.

Ile plakatów B1 mieści słup ogłoszeniowy?

Na typowy słup ogłoszeniowy wejdzie od 8 do 15 plakatów B1, a na grubym i wysokim nawet 18. To szacunek z wymiarów, a nie pomiar. Słupy różnią się grubością i wysokością części, na którą wolno kleić, zależnie od miasta i od firmy, która nimi zarządza.

Słupy w kartach producentów mają ok. 1,2 m średnicy, np. słup Abrys D003 ma 120 cm. Do wyliczenia przyjmuję szerszy zakres, bo słupy w miastach bywają cieńsze i grubsze: 1-1,4 m średnicy (ok. 3,1-4,4 m dookoła) i 2-3 m wysokości pola do klejenia. Tak wychodzi dla kilku przykładowych słupów, przy plakatach ustawionych pionowo:

Plakat B1 - wymiary w cm

Format B1 ma 70,7 × 100 cm, czyli 707 × 1000 mm. Tak opisuje go norma ISO 216 (Wikipedia: Format arkusza). W drukarniach i u firm plakatujących często usłyszysz po prostu „70 × 100”.

Jak policzyć słup w Twoim mieście?

Potrzebujesz dwóch liczb od wykonawcy: średnicy słupa i wysokości pola do klejenia. Średnicę mnożysz przez 3,14 i dzielisz przez 0,707 m (szerokość B1). Wysokość pola dzielisz przez 1 m (wysokość B1). Oba wyniki zaokrąglasz w dół, bo pół plakatu nie nakleisz, i mnożysz przez siebie.

Przykład z prawdziwego słupa: jeden z producentów podaje średnicę 123 cm i 240 cm wysokości powierzchni reklamowej (karta produktu Konarch). Obwód wychodzi 3,86 m, czyli 5 plakatów w rzędzie, a pole o wysokości 2,4 m mieści 2 rzędy. Razem 10 plakatów B1.

Podobnie wychodzi z danych miasta. Kalisz w ogłoszeniu o dzierżawie podaje, że 50 słupów i 1 tablica ogłoszeniowa mają razem 406,42 m² (ogłoszenie o przetargu, BIP Kalisz). To średnio ok. 8 m² na nośnik, czyli powierzchnia ok. 11 plakatów B1, bo jeden ma ok. 0,7 m².

Pasek, 1/3 słupa czy cały słup - ile plakatów na każdy wariant?

Nie zawsze kupujesz cały słup. W zamówieniu wybierasz wariant ekspozycji, a od niego zależy, ile plakatów przygotować na każdy słup. Spotkasz np. takie:

Nazwy i podział zależą od firmy plakatującej, więc zawsze zapytaj, ile plakatów obejmuje wybrany wariant na ich słupach. Liczbę z wariantu mnożysz przez liczbę słupów. Dopiero do tego dokładasz zapas.

Ile słupów wybrać w ogóle, to osobne pytanie. Odpowiadamy na nie we wpisie Ile plakatów potrzeba, żeby reklama była widoczna w mieście, a o tym, kiedy wybrać słup, a kiedy tablicę, piszemy w tekście Plakatowanie. Wszystko co musisz wiedzieć o rozwieszaniu plakatów.

Ile plakatów zapasowych dołożyć do plakatowania?

Zapas to zwykle ok. 10% nakładu przy słupach prywatnych i ok. 20% przy słupach ogólnodostępnych. To nie przepis, tylko warunek firmy plakatującej, więc sprawdź go w jej ofercie albo w zamówieniu.

Skąd ta różnica? Na słupach ogólnodostępnych, czyli takich, na których każdy może przykleić swój plakat, Twój plakat bywa szybko zaklejony. W centrum miasta wisi zwykle 2-4 dni, poza centrum tydzień, a często dwa albo trzy. Dlatego w warunkach takiego plakatowania wykonawca robi przejazd kontrolny po 3-4 dniach, dokleja zerwane i zaklejone plakaty i prosi o ok. 20% zapasu (przykładowe warunki plakatowania na słupach ogólnodostępnych).

Słupy prywatne należą do firmy, która nimi zarządza, więc obcych plakatów powinno być na nich mniej. Nie każdy operator pilnuje ich jednak na bieżąco, dlatego zapytaj, czy wykonawca wymienia uszkodzone plakaty w cenie. W przykładowych warunkach, w których tak jest, wykonawca prosi o ok. 10% zapasu (przykładowe warunki plakatowania na słupach prywatnych).

Co tracisz, gdy dasz mniej zapasu?

Zerwany albo zaklejony plakat nie ma następcy. Wykonawca przyjeżdża na kontrolę, widzi, że ktoś zerwał albo zakleił Twój plakat, i… nie ma czym go zastąpić. Do końca kampanii ten słup pracuje bez Twojej reklamy, choć za rozwieszenie zapłaciłeś.

Przy dłuższej kampanii zapytaj też, czy zapas liczy się od całej kampanii, czy od każdego tygodnia. Jak długo plakaty powinny wisieć, żeby kampania zadziałała, piszemy we wpisie Jak długo powinny wisieć plakaty, aby kampania była skuteczna.

Ile plakatów zamówić - dwa przykłady

15 słupów ogólnodostępnych, na każdym pasek po 4 plakaty B1: 15 × 4 = 60 plakatów. Zapas 20%, czyli 12 sztuk. Do druku idą 72 plakaty.

10 słupów prywatnych, na każdym cały słup po 10 plakatów B1: 10 × 10 = 100 plakatów. Zapas 10%, czyli 10 sztuk. Do druku idzie 110 plakatów.

Kiedy plakaty muszą dotrzeć do firmy plakatującej?

Kilka dni przed klejeniem, a nie w dniu startu kampanii. Ile dokładnie, zależy od wykonawcy i od tego, którędy plakaty jadą.

Przykład z zamówienia, które przygotowywałam: klejenie wypadało w niedzielę. Plakaty wysłane prosto do oddziału w mieście kampanii musiały dojść do piątku do 12:00. Gdy szły przez oddział wykonawcy w innym mieście, termin cofał się do środy.

Spóźnienie zabiera czas kampanii. W tym przykładzie start mógł się przesunąć o tydzień albo kampania trwałaby krócej za tę samą cenę. Dlatego termin druku liczysz wstecz od dnia, w którym plakaty mają być u wykonawcy, a nie od dnia klejenia. Kolejne kroki przygotowań opisujemy w poradniku Jak zaplanować kampanię plakatową w małym mieście - krok po kroku.

Jeśli plakatów jeszcze nie masz, skorzystaj z naszego druku plakatów w formacie B1. Doradzimy też, ile sztuk wydrukować z zapasem.

Najczęstsze pytania o plakaty na słupie ogłoszeniowym

Pamiętaj o kolejności: najpierw liczba plakatów na wariant, potem mnożenie przez liczbę słupów, na końcu zapas według warunków wykonawcy. Jeśli planujesz kampanię, napisz nam miasto, liczbę słupów i termin, a przygotujemy wycenę na plakatowanie.