Roznoszenie ulotek przez Pocztę Polską: cena, pakowanie i warunki

Masz kilka tysięcy ulotek i chcesz, żeby trafiły do skrzynek w Twoim mieście. Pierwsza myśl to często Poczta Polska. Listonosz i tak chodzi do każdej skrzynki, więc roznoszenie ulotek przez pocztę wydaje się najprostsze.

Niedawno porównywałem koszty roznoszenia ulotek i zadzwoniłem na infolinię Poczty. Cena okazała się przyzwoita, ale wyszły dwa haczyki: bez umowy zlecenie złożysz tylko w placówce, a ulotki musisz sam odliczyć i spakować.

Pokażę Ci, ile to kosztuje według aktualnego cennika, jak sprawdzić wagę ulotki, zanim ją wydrukujesz, jak ją spakować, ile czeka się na doręczenie i kiedy lepiej zapytać firmę kolportażową.

Ile kosztuje roznoszenie ulotek przez Pocztę Polską?

Ulotka ważąca do 5 g kosztuje 0,16 zł brutto za sztukę, czyli 5 000 ulotek to ok. 800 zł brutto za samo doręczenie. Na poczcie ta usługa nazywa się druk bezadresowy, bo na ulotce nie ma adresu. Trafia do skrzynek na terenie, który wskażesz.

Cena zależy tylko od wagi jednej ulotki. Tak wyglądają najniższe progi w cenniku Poczty Polskiej (cennik: krajowy druk bezadresowy, sprawdzony 21.10.2026):

Ceny zawierają 23% VAT, więc jeśli Twoja firma odlicza VAT, 800 zł brutto to ok. 650 zł netto. Cięższe gazetki i katalogi mają kolejne progi, aż do 500 g. To limit wagi jednego druku bezadresowego.

Przy 5 000 sztuk różnica między progami jest wyraźna: 800 zł do 5 g, 1 050 zł od 5 do 10 g i 1 600 zł od 10 do 20 g. Do tego dochodzi druk, którego ta cena nie obejmuje. Dlatego zanim cokolwiek wydrukujesz, policz wagę ulotki.

Ile waży ulotka A5 i do którego progu wpada?

Ulotka A5 na papierze 130 g waży ok. 4 g i mieści się w najtańszym progu. Ta sama ulotka na papierze 170 g waży ok. 5,3 g i przeskakuje do stawki 0,21 zł.

Wagę policzysz sam. Gramatura to masa jednego metra kwadratowego papieru w gramach (Wikipedia: Gramatura). Format A5 ma 148 × 210 mm, czyli ok. 0,031 m² (Wikipedia: Format arkusza). Mnożysz jedno przez drugie: 0,031 × 130 g = ok. 4 g.

Tak wychodzi dla kilku popularnych ulotek:

Przy 5 000 ulotek A5 grubszy papier podnosi koszt doręczenia z 800 do 1 050 zł, czyli prawie o jedną trzecią. Jeśli zależy Ci na sztywniejszej ulotce, dolicz tę różnicę do ceny druku, zanim zdecydujesz.

Uważaj też na wymiary. Druk bezadresowy może mieć najwyżej 230 × 325 mm i 20 mm grubości (Regulamin usługi druk bezadresowy, § 5). A4 się mieści, A3 trzeba złożyć. Format i papier dobierzesz, zamawiając ulotki w naszej drukarni, a jak przygotować projekt, piszemy w poradniku Jak przygotować pliki do druku?

Jak zlecić druk bezadresowy na poczcie?

Bez umowy z pocztą tylko w placówce pocztowej. Na infolinii usłyszałem, że przez telefon ani przez internet takiego zlecenia nie złożysz. Regulamin mówi, że druki nadajesz w dowolnej placówce, a płacisz z góry, gotówką albo kartą, jeśli placówka ją przyjmuje (§ 12 i 13).

Przy dużym zleceniu potrzebna jest pisemna umowa z pocztą. Regulamin wymaga jej m.in. przy stałej współpracy i przy jednorazowym nadaniu o wartości z cennika powyżej 5 000 zł (§ 8). Przy stawce 0,16 zł to ponad 31 250 ulotek.

Jak spakować ulotki dla poczty?

W pakiety o wadze do 10 kg, a w środku oddzielone przekładkami co 100 sztuk. Na każdym pakiecie musi być formularz adresowy: nadawca, placówka, która doręcza, liczba ulotek w pakiecie i obszar doręczenia (§ 16 regulaminu).

Brzmi niewinnie, dopóki nie przeliczysz. 10 000 ulotek A5 na papierze 130 g to ok. 40 kg papieru, czyli co najmniej 5 pakietów i 100 partii po 100 sztuk, które ktoś musi odliczyć i przełożyć. Przy 5 000 ulotek wychodzi 50 partii w 3 pakietach.

Zamawiając druk, zapytaj drukarnię, czy może od razu odliczyć ulotki po 100 sztuk. Inaczej to zadanie spada na Ciebie.

Większy nadawca ma jeszcze jedno wyjście. Przy pisemnej umowie poczta może za dodatkową opłatą odebrać ulotki z Twojej firmy i sama przygotować pakiety z formularzami (§ 7). Tej opłaty nie ma w cenniku, ustalasz ją w umowie.

Kiedy ulotki trafią do skrzynek?

Poczta podaje przewidywany termin 7 dni roboczych, liczonych od dnia po nadaniu, czyli bez sobót, niedziel i świąt. Nadajesz w poniedziałek, więc ulotki powinny być w skrzynkach najpóźniej w środę następnego tygodnia (jeśli po drodze nie ma święta). To termin przewidywany, a nie gwarantowany.

Bez umowy konkretnego dnia roznoszenia nie wybierzesz. Krótszy termin poczta daje tylko w pisemnej umowie, ale i tak nie krótszy niż 3 dni robocze w tej samej miejscowości i 4 dni robocze do innej (§ 6). Ulotkę z promocją na konkretną sobotę trzeba więc nadać z dużym zapasem.

Nie każda skrzynka dostanie Twoją ulotkę. Właściciel mieszkania lub domu albo główny lokator może złożyć na poczcie pisemne żądanie, żeby nie dostawać druków bezadresowych, a takie skrzynki listonosz pomija (§ 18).

Jeśli ulotki nie zostaną doręczone w ciągu 14 dni od nadania, usługę uznaje się za niewykonaną. Reklamację składasz najwcześniej po 14 dniach, a najpóźniej 30 dni od nadania. Możesz żądać zwrotu opłaty i odszkodowania do 50% opłaty za niedoręczone ulotki (§ 19, 20 i 23).

Poczta Polska czy firma kolportażowa?

Poczta wygrywa zasięgiem, firma kolportażowa wygodą. Listonosz dociera do skrzynek w całym kraju, także w małych wsiach. U prywatnej firmy zasięg zależy od tego, gdzie ma roznosicieli. Nawet nasza oferta zastrzega, że do najmniejszych wsi daleko od dużych miast możemy nie dotrzeć.

Przy sprawdzeniu doręczenia Twój przedstawiciel razem z pracownikiem poczty pyta mieszkańców wybranych ulic, czy dostali ulotkę. Gdy dostało ją mniej niż 80%, przysługuje odszkodowanie do 30% opłaty za ulotki przeznaczone na sprawdzony obszar (§ 19 i 20 oraz załącznik nr 1 do regulaminu).

Jak odróżnić firmę z własnymi roznosicielami od pośrednika?

Firmy kolportażowe różnią się tym, kto naprawdę roznosi ulotki w Twoim mieście: ich własni ludzie czy podwykonawca. Podwykonawca to nic złego, ale każdy kolejny pośrednik dolicza swoją marżę, a Ty wiesz mniej o tym, kto chodzi z Twoimi ulotkami.

Zanim zamówisz kolportaż ulotek, zapytaj wprost:

• Ile macie własnych oddziałów i w których miastach?
• Kto roznosi ulotki w moim mieście: Wasi ludzie czy podwykonawca?
• W jakim terminie roznosicie i czy mogę wybrać dzień?
• Jak sprawdzacie, że ulotki trafiły do skrzynek, a nie do kosza?
• Jak mam przygotować i dostarczyć ulotki?

Firma, która ma własnych ludzi w terenie, od ręki powie, kto i kiedy roznosi ulotki w Twoim mieście. Jeśli słyszysz tylko ogólnik, dopytaj, kto jest faktycznym wykonawcą.

Z mojego porównania wychodzi tak: poczta ma sens, gdy chcesz objąć całą gminę razem z wsiami, termin nie jest napięty, a odliczanie tysięcy sztuk Cię nie przeraża. Gdy ulotka zapowiada konkretny dzień, zapytaj o wycenę także firmę kolportażową. Kiedy w ogóle warto postawić na ulotki, opisałem we wpisie Kiedy kolportaż ulotek jest najlepszą formą reklamy.

Najczęstsze pytania o roznoszenie ulotek przez pocztę

Pamiętaj o kolejności: najpierw policz wagę ulotki, potem wybierz papier, a dopiero na końcu drukuj. Jeśli wolisz porównać pocztę z prywatnym roznoszeniem, napisz nam, ile masz ulotek i gdzie mają trafić, a przygotujemy wycenę na kolportaż ulotek.