Po co robić backupy swoich stron i sklepów internetowych?

Prowadząc stronę internetową czy sklep online, musisz pamiętać, że dane, które przechowujesz, są niezwykle cenne. Może to być baza klientów, zamówienia, treści na stronie, zdjęcia produktów – wszystko, co buduje Twoją obecność w sieci. Bezpieczeństwo tych danych powinno być jednym z Twoich priorytetów.

Większość firm hostingowych, w tym Doneta, oferuje automatyczne backupy. Brzmi to świetnie, prawda? Problem w tym, że te kopie zapasowe zazwyczaj są przechowywane w tej samej serwerowni, w której znajdują się Twoje dane. To oznacza, że jeśli dojdzie do awarii serwerowni, na przykład pożaru, możesz stracić nie tylko swoje główne dane, ale także backupy.

Przykładem może być niedawna sytuacja w OVH, gdzie pożar w serwerowni spowodował utratę danych wielu firm. Te, które nie miały backupów na zewnętrznych serwerach, miały ogromne problemy z odzyskaniem swoich stron i sklepów.

Dlatego nie wystarczy polegać tylko na backupach oferowanych przez firmę hostingową. Musisz mieć również kopie zapasowe przechowywane na osobnym serwerze, w innej lokalizacji, aby w razie awarii być zabezpieczonym.

Przykład katastrofy – OVH

Aby lepiej zrozumieć, dlaczego backupy na zewnętrznych serwerach są tak ważne, przyjrzyjmy się przykładowi z OVH – jednego z największych dostawców usług hostingowych w Europie. W marcu 2021 roku doszło tam do ogromnej katastrofy. W jednej z ich serwerowni we Francji wybuchł pożar, który całkowicie zniszczył część infrastruktury.

W wyniku tego pożaru setki tysięcy stron internetowych, sklepów i usług online zostały wyłączone. Co więcej, firmy, które nie miały dodatkowych kopii zapasowych poza tą serwerownią, straciły dostęp zarówno do swoich głównych danych, jak i do backupów. Wiele z tych firm nie miało możliwości szybkiego przywrócenia działania swoich stron i usług, co skutkowało dużymi stratami finansowymi oraz wizerunkowymi.

Ten przykład pokazuje, jak ważne jest przechowywanie backupów w oddzielnych miejscach. Nikt nie przewidział, że tak duża firma jak OVH będzie miała tak poważne problemy, ale to właśnie tego typu sytuacje pokazują, że nie można polegać tylko na jednym rozwiązaniu. Nawet jeśli Twoja firma hostingowa robi regularne kopie zapasowe, pamiętaj, że mogą one być przechowywane w tym samym miejscu, co Twoje dane. A to nie zawsze wystarcza, gdy dochodzi do katastrofy.

abonin_DNA/Twitter

Źródło : https://subiektywnieofinansach.pl/plonace-serwery-i-dane-czego-uczy-nas-pozar-w-ovh/ 

Backup na zewnętrznym serwerze – dlaczego to lepsze rozwiązanie?

Przechowywanie backupów w tej samej lokalizacji, co Twoje główne dane, niesie ze sobą spore ryzyko. Awaria serwerowni, pożar, zalanie, awaria techniczna – to wszystko może spowodować utratę zarówno oryginalnych danych, jak i kopii zapasowych. Dlatego tak ważne jest, aby mieć backupy na zewnętrznym serwerze, w innej lokalizacji.

Dlaczego to lepsze rozwiązanie? Oto kilka powodów:

• Bezpieczeństwo w razie awarii – jeśli serwerownia, w której przechowujesz dane, ulegnie zniszczeniu, backupy na zewnętrznym serwerze pozostaną nienaruszone. To daje Ci pewność, że w każdej chwili możesz przywrócić swoje dane.
• Ochrona przed atakami – w przypadku ataku hakerskiego lub ransomware, który może zaszyfrować Twoje dane, kopie zapasowe na zewnętrznym serwerze są zabezpieczeniem. Nawet jeśli główne dane zostaną uszkodzone, z zewnętrznego backupu szybko odzyskasz sprawność działania.
• Redukcja ryzyka lokalnych problemów – czasem problemy wynikają z awarii systemowych w samej serwerowni, takich jak przeciążenie serwerów czy błąd techniczny. Backup na zewnętrznym serwerze w innej lokalizacji zabezpiecza Cię na wypadek takich zdarzeń.

Przechowywanie danych w jednej lokalizacji, nawet jeśli są regularnie backupowane, nie daje pełnej ochrony. Kluczowe jest, aby te backupy znajdowały się w fizycznie odrębnym miejscu, co zapewnia bezpieczeństwo w każdej sytuacji. Warto pamiętać, że ryzyko utraty danych to nie tylko katastrofy naturalne, ale także ataki cybernetyczne czy błędy techniczne. Zewnętrzny backup jest prostym, ale skutecznym zabezpieczeniem na wypadek takich problemów.

Koszty vs. ryzyko – opłacalność

Kiedy zastanawiasz się nad wdrożeniem backupów na zewnętrznych serwerach, możesz myśleć o kosztach. W rzeczywistości jednak są one niewielkie w porównaniu z tym, co możesz stracić, jeśli Twoje dane zostaną bezpowrotnie usunięte.

Koszt przechowywania backupów w zewnętrznej lokalizacji może wynosić kilkadziesiąt złotych miesięcznie, w zależności od ilości danych i wybranego dostawcy. Porównując to z kosztami potencjalnej utraty danych, widzisz, że to naprawdę niewielka inwestycja.

Oto, co może Cię spotkać, jeśli nie zadbasz o backup na zewnętrznym serwerze:

• Utrata przychodów – Twój sklep internetowy przestaje działać, klienci nie mogą składać zamówień. Każda godzina przerwy to realne straty finansowe.
• Strata klientów – jeśli Twoja strona czy sklep nie działa przez dłuższy czas, klienci mogą szukać alternatyw, a Twoja reputacja może ucierpieć.
• Koszty odzyskiwania danych – specjalistyczne firmy zajmujące się odzyskiwaniem danych mogą pobierać ogromne opłaty, a nie zawsze uda się odzyskać całość.
• Czas i zasoby – przywrócenie strony czy sklepu bez odpowiednich backupów może trwać dni lub nawet tygodnie, co wiąże się z utratą produktywności i dodatkowymi kosztami operacyjnymi.

W porównaniu z tymi stratami, koszt backupu na zewnętrznym serwerze to naprawdę niewielka kwota. Dodatkowo wiele firm oferuje zautomatyzowane systemy backupów, które sprawiają, że cały proces jest bezobsługowy – ustawiasz raz, a Twoje dane są regularnie kopiowane i przechowywane w bezpiecznej lokalizacji.

Inwestowanie w takie rozwiązanie to po prostu inwestowanie w bezpieczeństwo swojego biznesu. Zamiast ryzykować potencjalną katastrofą, lepiej zainwestować niewielką sumę w regularne backupy i spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne.

Proste kroki, jak zabezpieczyć dane

Zabezpieczenie danych za pomocą backupu na zewnętrznym serwerze może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości jest to dość proste, zwłaszcza z pomocą odpowiednich narzędzi i usług. Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby zadbać o regularne i bezpieczne kopie zapasowe swoich stron lub sklepów internetowych:

1. Wybór dostawcy zewnętrznego backupu - Zdecyduj się na firmę oferującą przestrzeń na zewnętrznych serwerach. Może to być dedykowana usługa backupowa lub po prostu dodatkowe miejsce w chmurze. Przykładami mogą być Dropbox, Google Drive, czy bardziej specjalistyczne usługi, takie jak AWS, Backblaze czy Wasabi.
2. Automatyzacja procesu - Upewnij się, że wybrany dostawca oferuje opcję automatycznego tworzenia backupów. Dzięki temu nie musisz pamiętać o ręcznym kopiowaniu plików – cały proces odbywa się automatycznie w ustalonych odstępach czasu (np. codziennie, co tydzień).
3. Zrób pełny backup początkowy - Na początek wykonaj pełną kopię zapasową całej swojej strony lub sklepu. Obejmuje to pliki strony, bazę danych, a także wszelkie inne zasoby, które są kluczowe dla działania Twojego biznesu online.
4. Ustal harmonogram backupów przyrostowych - Po pełnym backupie skonfiguruj regularne backupy przyrostowe. Oznacza to, że będą kopiowane tylko zmiany wprowadzone od ostatniej kopii zapasowej, co przyspiesza proces i zmniejsza zużycie przestrzeni dyskowej.
5. Testuj kopie zapasowe - Od czasu do czasu przetestuj swoje backupy, aby upewnić się, że faktycznie działają i można z nich odtworzyć stronę lub sklep w razie potrzeby. To krok często pomijany, a kluczowy dla pełnego bezpieczeństwa.
6. Przechowuj kopie w różnych lokalizacjach - Jeśli to możliwe, rozważ przechowywanie backupów w dwóch różnych lokalizacjach (np. jedna w chmurze, druga na fizycznym urządzeniu lokalnym, takim jak dysk zewnętrzny). Dzięki temu minimalizujesz ryzyko utraty danych nawet w ekstremalnych sytuacjach.
7. Zadbaj o bezpieczeństwo danych - Pamiętaj o zaszyfrowaniu kopii zapasowych, zwłaszcza jeśli przechowujesz w nich dane klientów. W razie wycieku lub kradzieży zaszyfrowane pliki będą trudne do odczytania dla osób trzecich.

Wdrożenie powyższych kroków to prosta, ale skuteczna strategia na ochronę Twoich danych przed utratą. Nawet jeśli nie jesteś techniczną osobą, istnieje wiele intuicyjnych narzędzi, które ułatwią Ci całą procedurę, zapewniając bezpieczeństwo Twojego biznesu online.

Podsumowanie

Backupy to fundament bezpieczeństwa Twojej strony internetowej czy sklepu online. Choć wielu właścicieli stron polega na automatycznych kopiach zapasowych dostarczanych przez firmy hostingowe, warto pamiętać, że przechowywanie ich w tej samej lokalizacji, co główne dane, niesie za sobą ryzyko.

Przykład pożaru w serwerowni OVH pokazał, jak nagłe katastrofy mogą zniszczyć zarówno główne dane, jak i backupy, jeśli są przechowywane w jednym miejscu. Dlatego kluczowe jest, aby przechowywać kopie zapasowe na zewnętrznych serwerach, które znajdują się w innej lokalizacji. To zabezpiecza Twoje dane nie tylko przed awariami technicznymi, ale także przed atakami hakerskimi czy błędami systemowymi.

Koszty takiego rozwiązania są naprawdę niewielkie w porównaniu do ryzyka utraty danych, a jego wdrożenie jest prostsze, niż myślisz. Wystarczy wybrać odpowiednią usługę, skonfigurować automatyczne backupy i regularnie testować ich działanie. Dzięki temu możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne i zawsze dostępne, niezależnie od tego, co się wydarzy.

Nie czekaj, aż katastrofa się wydarzy. Zacznij już dziś zabezpieczać swoje dane na zewnętrznym serwerze i uniknij niepotrzebnych problemów w przyszłości.