Projekt dofinansowany z UE na stronie firmy: opis, logotypy, zrzuty do sprawozdania i okres trwałości

Podpisałeś umowę o dotację z UE, a w niej jest punkt o „obowiązkach informacyjnych”. Jeden z nich dotyczy Twojej strony internetowej. Co dokładnie musi się na niej znaleźć, żeby projekt dofinansowany z UE był na stronie oznaczony tak, jak każe umowa? I jak długo ma to tam zostać, żeby przy rozliczeniu nie stracić części dotacji?

Niedawno przygotowywałam taką stronę dla małej firmy, która dostała dotację przez lokalną grupę działania. Klientka przysłała zdjęcie kartki z opisem projektu i paskiem logotypów, zrobione telefonem, a adresy do sprawozdania były jej potrzebne jeszcze tego samego dnia. Pokażę Ci, co z tego zrobiliśmy, a przy każdym kroku, co mówią o tym przepisy.

Jakie obowiązki informacyjne beneficjenta dotyczą strony internetowej?

Jeśli Twoja firma ma oficjalną stronę, musisz na niej zamieścić krótki opis projektu: czego dotyczy, jaki ma cel i jakie rezultaty, z wyraźną informacją, że dostałeś wsparcie z Unii Europejskiej. Prawie tymi samymi słowami mówią o tym dwa przepisy: art. 50 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2021/1060 (Fundusze Europejskie 2021-2027) i pkt 2 lit. a załącznika III do rozporządzenia wykonawczego 2022/129 (Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej, w skrócie PS WPR).

To dwa osobne zestawy zasad. Zakres opisu jest w nich od 2025 r. prawie taki sam: tytuł, działania, grupy docelowe, cele, rezultaty, wartość projektu i wkład UE. Różnią się logotypy, czas, przez jaki to wszystko ma wisieć, i kary. Najpierw ustal, z którego funduszu masz pieniądze, bo od tego zależy, czyje logotypy wstawiasz.

Z lokalną grupą działania (LGD) bywa różnie. LGD realizuje swoją strategię rozwoju lokalnego zwykle z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW, pieniądze z PS WPR), a niektóre także z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), czyli z regionalnych programów Funduszy Europejskich. Dlatego księga wizualizacji PS WPR (wersja obowiązująca od 28 kwietnia 2025 r.) ma osobny rozdział o strategiach LGD finansowanych z kilku funduszy naraz. Sprawdź w umowie albo na dokumentach z naboru: logo PS WPR z flagą UE to pierwszy wariant, znak Funduszy Europejskich ze znakiem barw RP i herbem województwa to drugi. Na materiałach samej LGD możesz zobaczyć oba zestawy naraz, ale dla Ciebie liczy się to, co jest w Twojej umowie.

Strona to nie jedyne miejsce. W PS WPR informację zamieszczasz na stronie i na wszystkich firmowych profilach w mediach społecznościowych, a beneficjent bez profilu powinien go założyć, chyba że jest osobą fizyczną, także prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. W Funduszach Europejskich profil jest obowiązkowy (jeśli go nie masz, zakładasz przynajmniej jeden), a wpisy o projekcie dostają hasztag #FunduszeUE albo #FunduszeEuropejskie.

Podstrona „Projekt UE” i linki do niej ze strony głównej i ze stopki

Opis projektu najlepiej dać na osobną podstronę, np. /projekt-ue/. Nie miesza się z ofertą, ma jeden stały adres do sprawozdania i nie znika, gdy przebudowujesz stronę główną. Na tę podstronę przepisaliśmy opis z kartki klientki, a na samej górze daliśmy pasek logotypów.

Góra podstrony nie jest przypadkowa. Księga wizualizacji PS WPR wymaga, żeby opis i logotypy były „czytelne i widoczne na ekranie bezpośrednio po wejściu użytkownika na stronę/podstronę”. Pasek na samym dole, pod trzema ekranami tekstu, tego nie spełnia.

Tylko że podstrona, do której nie prowadzi żaden link, praktycznie nie istnieje. Dlatego dołożyliśmy:

• zdanie o wsparciu UE z linkiem w sekcji „O nas” na stronie głównej,
• klikalną grafikę o projekcie na stronie głównej z linkiem „Szczegóły projektu” pod spodem,
• link „Projekt UE” w stopce, więc da się do niego dojść z każdej podstrony.

Przepisy nie każą dawać linku w stopce, ale stopka jest na każdej podstronie i nie znika przy porządkach w menu. Jeśli Twoją stronę sfinansowałeś z projektu Funduszy Europejskich, zasada jest ostrzejsza: według podręcznika beneficjenta FE (aktualizacja z maja 2026 r.) zestawienie znaków musi być na samej górze strony, widoczne bez przewijania. Jeśli budowa strony na to nie pozwala, na górze może być sam znak UE (flaga z napisem „Dofinansowane przez Unię Europejską”), który po kliknięciu prowadzi do opisu projektu, ale pełne zestawienie znaków i tak musi być gdzieś na stronie.

Pasek logotypów z napisem „Dofinansowane przez Unię Europejską”: oficjalne pliki, nie zdjęcie kartki

Zdjęcie dokumentu z telefonu ma krzywe marginesy, cienie i zbyt małą rozdzielczość, a logotypy na nim są rozmyte. U nas zdjęcie od klientki było po prostu za małe. Logotypy wycięliśmy w dobrej jakości z grafiki, która była już na stronie głównej, i złożyliśmy z nich czysty pasek na białym tle.

Jeszcze lepiej wziąć oficjalne pliki. Logotypy Funduszy Europejskich do pobrania, czyli gotowe zestawienia znaków dla programów krajowych, są na stronie zasad komunikacji Funduszy Europejskich. Zestawienia z herbem województwa dla programu regionalnego znajdziesz na stronie tego programu. Logotypy PS WPR do pobrania leżą razem z księgą wizualizacji na stronie ministerstwa rolnictwa. Jeśli nie wiesz, którego zestawu użyć, zapytaj instytucję, z którą masz umowę.

Zasady, o których łatwo zapomnieć przy składaniu paska:

• obok flagi UE stoi w całości napis „Dofinansowane przez Unię Europejską” albo „Finansowane przez Unię Europejską” (załącznik IX do rozporządzenia 2021/1060 i księga wizualizacji PS WPR),
• flaga UE jest co najmniej tak duża jak największe z pozostałych logo,
• w pasku są najwyżej 4 znaki; w PS WPR logo PS WPR stoi po lewej, flaga UE po prawej, a między nimi np. logo LGD albo Twojej firmy; w programie regionalnym Funduszy Europejskich cztery miejsca zajmują już znaki obowiązkowe, więc na logo firmy w kolorowym pasku nie ma miejsca,
• na stronie używaj wersji pełnokolorowych: księga PS WPR je zaleca, a w Funduszach Europejskich wersja jednobarwna (np. czarno-biała) na stronie jest wprost zakazana.

W pasku nie ma miejsca na logo firmy, która robiła Ci stronę, także naszego. Obie instrukcje wykluczają logo wykonawców, którzy nie są beneficjentami.

Opis projektu jako tekst, nie obrazek

Najprostsze wyjście to wkleić zdjęcie kartki z opisem i mieć spokój. Na komputerze jakoś to wygląda, ale na telefonie tekst ze zdjęcia jest za drobny, a przybliżanie go palcem nikogo nie zachęca. Dlatego opis z kartki przepisaliśmy na zwykły tekst strony, a logotypy zostały osobnym paskiem.

Tekst na stronie dopasowuje się do ekranu, czyta go Google i program czytający ekran osobie niewidomej. Literówkę w tekście poprawisz w panelu w minutę. Literówkę na obrazku poprawi tylko ktoś z programem graficznym i plikiem źródłowym.

To samo dotyczy grafik z białym napisem na zdjęciu. Na stronie tej samej firmy była grafika z białym tekstem na tle zdjęcia, prawie nieczytelna. Grafikę zostawiliśmy, a pod nią dopisaliśmy te same punkty zwykłym tekstem. Kryterium 1.4.3 wytycznych dostępności WCAG 2.1 przewiduje dla zwykłego tekstu kontrast co najmniej 4,5:1, a księga tożsamości wizualnej Funduszy Europejskich odsyła do nich także przy logotypach na stronach. Więcej o tym, jak strona zachowuje się na małym ekranie, przeczytasz we wpisie Strona internetowa a urządzenia mobilne.

Grafika może zostać, ale wszystko, co ktoś ma przeczytać, powinno być też tekstem.

Adres prosto do sekcji i zrzuty ekranu do sprawozdania

Klientka do sprawozdania potrzebowała adresów, pod którymi widać informację o projekcie, i zrzutów ekranu, które mogła od razu dołączyć do dokumentów rozliczenia. Dostała trzy adresy: podstronę projektu, fragment strony głównej z informacją o projekcie i sekcję, w której widać jedno z działań projektu.

Do fragmentu strony prowadzi tzw. kotwica, czyli identyfikator sekcji dopisany do adresu po znaku #. Zamiast „przewiń stronę główną do połowy” wpisujesz do sprawozdania np. example.pl/#projekt-ue, a przeglądarka otwiera stronę od razu w tym miejscu. Kotwicę ustawia się w panelu albo w kodzie sekcji, wystarczy jedno krótkie słowo bez polskich znaków.

Zrób zrzut ekranu każdego z tych miejsc: podstrony, fragmentu strony głównej z informacją o projekcie i sekcji z działaniem projektu, a do tego stopki z linkiem. Zapisz je z datą w nazwie pliku razem z dokumentami projektu. Podręcznik beneficjenta FE wprost podaje zrzut ekranu jako sposób udokumentowania informacji na stronie, a w PS WPR przechowywanie dokumentacji to osobne zobowiązanie w umowie.

Adres z kotwicą i zrzut z datą to dowód, którego nie musisz potem odtwarzać z pamięci.

Okres trwałości: czego nie usuwać ze strony przy zmianach

W PS WPR oznaczenie projektu nie znika po rozliczeniu. Informowanie o pomocy z EFRROW to jedno z zobowiązań w okresie związania celem, który według wytycznych podstawowych PS WPR trwa 5 lat od dnia wypłaty płatności końcowej, o ile wytyczne dla danej interwencji nie mówią inaczej. Jeśli w tym czasie informacja zniknie, możesz oddać część pomocy, proporcjonalnie do okresu, do 1% wypłaconej kwoty.

W Funduszach Europejskich obowiązki informacyjne trwają do końca realizacji projektu albo do końca okresu trwałości wpisanego w umowę. Stronę sfinansowaną z projektu utrzymujesz do końca trwałości, a pod koniec realizacji dopisujesz do opisu osiągnięte efekty. Jeśli nie zareagujesz na wezwanie do poprawek, instytucja może pomniejszyć dofinansowanie do 3%.

Dla tamtej strony spisaliśmy, czego nie wolno z niej usunąć do końca okresu trwałości. U Ciebie taka lista będzie wyglądać mniej więcej tak:

Jeśli sam zmieniasz coś w panelu, przed każdą większą zmianą zajrzyj na tę listę. Jeśli stroną opiekuje się firma, przekaż jej listę na piśmie, razem z datą końca okresu trwałości z umowy.

Najczęstsze pytania o projekt dofinansowany z UE na stronie

Pamiętaj

Opis projektu jako tekst na osobnej podstronie, pasek logotypów z oficjalnych plików, linki z głównej i ze stopki, adresy z kotwicą i zrzuty z datą. Potem już tylko pilnujesz, żeby przy zmianach strony nic z tej listy nie zniknęło do końca okresu z umowy.

Jeśli chcesz, żebyśmy przygotowali to na Twojej stronie albo zrobili nową stronę od razu z oznaczeniem projektu, zajrzyj do oferty Strony internetowe i napisz do nas. Podpowiem Ci, które z tych punktów dotyczą Twojej umowy.